Obniżenie kosztów eksploatacji sprzętu biurowego
Zakup komputerów czy drukarek do biura to spory wydatek. Warto wybierać urządzenia o jak najwyższej jakości, która przełoży się na dłuższą żywotność sprzętów. Oszczędności można wprowadzić też ujednolicając urządzenia firmowe do jednego modelu. Obniża to koszty eksploatacji i serwisowania. Aby zminimalizować wydatki należy także wyeliminować rozrzutne gospodarowanie materiałami biurowymi. Ważna jest przede wszystkim oszczędność papieru, na przykład poprzez automatyzację wydruków dwustronnych. Warto również wybierać zamienniki oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. Jeszcze innym rozwiązaniem może być wdrożenie w przedsiębiorstwie elektronicznego obiegu dokumentów.
Zus w firmie – jak uniknąć opłat i zmniejszyć koszty firmowe
Znakomitym sposobem na zmniejszenie kosztów prowadzenia przedsiębiorstwa będzie przejście na spółkę z o.o. Dzięki temu nie trzeba płacić ZUSu. Spółki z o.o. są z niego zwolnione. Nie musisz opłacać składek, jeśli masz wspólnika. Twoim obowiązkiem pozostanie jednak płacenie podatku dochodowego. Procedura zakładania spółki jest prosta, ale warto skorzystać z pomocy specjalistów. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak nie płacić ZUSu albo jak obniżyć zus w firmie, wejdź na stronę https://www.zustoniemus.pl. Dowiesz się, jak utworzyć spółkę i jak ta decyzja wpłynie na firmowe finanse.
Załóż fundację
Spółka z o.o. bez ZUS to nie jedyny sposób na zoptymalizowane koniecznych wydatków związanych ze składkami. Fundacja jest kolejną atrakcyjną możliwością prowadzenia działalności gospodarczej i uniknięcia dodatkowych kosztów. Prezes fundacji, będąc powołanym na to stanowisko i otrzymując w drodze tego powołania wynagrodzenie, nie musi opłacać ZUSu. Kiedy nie istnieje stosunek pracy lub inny tytuł wymieniony w art. 6 ust. 1 Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, nie trzeba odprowadzać składek na ubezpieczenie społeczne.
Usługi księgowe on-line
Właściciel własnego biznesu, który szuka oszczędności, powinien rozważyć samodzielne prowadzenie ksiąg lub robić to półautomatycznie, przez księgowość on-line. Wówczas nie trzeba zatrudniać biura rachunkowego lub księgowej. To rozwiązanie sprawdzi się w przypadku najmniejszych działalności. Co ciekawe, liczne banki w ramach kont firmowych proponują darmowe platformy czy aplikacje do fakturowania.
Sprzęt poleasingowy i rozwiązania typu cloud
Dobrym sposobem na obniżenie kosztów prowadzenia firmy będzie zakup sprzętu wyprzedażowego lub poleasingowego. Jest to alternatywa dla kupna nowych, często bardzo kosztownych urządzeń. Sprzęt poleasingowy najczęściej pochodzi z korporacji, które zamiast wykupić rzeczy po zakończeniu umowy leasingowej, decydują się na wymianę. Urządzenia sprzedawane są następnie w niższej cenie. Innym sposobem na znalezienie oszczędności może być skorzystanie z chmury. Pozwala to obniżyć wydatki budowy infrastruktury informatycznej w przedsiębiorstwie. Prowadząc biznes w chmurze działa się elastycznie, a system jest dostępny przez 24h na dobę z dowolnego komputera oraz urządzeń mobilnych. Dodatkowo to bardzo dobry sposób archiwizacji danych – koszt przechowywania ich w tradycyjny sposób jest znacznie większy.
Właściciel firmy może poprawić jej kondycję finansową na dwa sposoby. Pierwszym jest zwiększenie przychodów. Drugi to obniżenie kosztów funkcjonowania biznesu. Dzięki przemyślanym oszczędnościom możliwe jest nie tylko ograniczenie wydatków, ale też podniesienie efektywności działań.